In 2018 stelde gemeente Soest het evenementenbeleid ‘Veilige evenementen in een gastvrij Soest’ vast. In dit beleid is een evaluatiemoment opgenomen. Na de coronajaren, waarin geen evenementen konden plaatsvinden, is deze evaluatie eind 2024 gestart. Daarin is onderzocht wat goed gaat en wat beter kan. De resultaten hiervan worden gebruikt als input voor nieuwe beleidsregels richting 2028.
Wij haalden informatie op via vragenlijsten, gesprekken en bijeenkomsten. Zo kregen we een breed beeld van wat er leeft in Soest en Soesterberg onder inwoners, organisatoren, ondernemers, (natuur)organisaties en gemeentelijke partners. Deze informatie gebruikten burgemeester en wethouders om een nieuw evenementenbeleid 2026–2031 op te stellen. Het nieuwe beleid is minder gericht op beheersen en toetsen, en meer op meedenken, begeleiden en mogelijk maken. Het uitgangspunt daarbij is helder: “Ja, tenzij.” Dit nieuwe evenementenbeleid is nu ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Na vaststelling van het beleid door de raad, werkt de gemeente deze verder uit in beleidsregels. Lees hier het beleid dat ter vaststelling bij de raad ligt.
Participanten van de evaluatie
Inwoners:
in september 2024 konden inwoners via een online vragenlijst hun mening geven over evenementen. Via social media en de Soester Courant is de vragenlijst gedeeld en ruim 500 omwonenden van evenemententerreinen ontvingen een brief met een link naar de vragenlijst. In totaal vulden 633 inwoners de vragenlijst in. Zij vertelden welke evenementen zij bezoeken, wat zij missen en of zij overlast ervaren. Lees hier de resultaten van het inwonersonderzoek.
Ondernemers:
Ook ondernemers konden hun mening geven via een online vragenlijst. Zij deelden hun ervaringen over de invloed van evenementen op hun dienstverlening en inkomsten. In totaal deden 21 ondernemers mee. Lees hier de resultaten van het ondernemersonderzoek.
Organisatoren:
Eind september 2024 vond een bijeenkomst plaats met 24 organisatoren van evenementen in Soest en Soesterberg. Samen bespraken wij acht stellingen over wat goed gaat en wat beter kan, met ruimte voor eigen ideeën en ervaringen. Lees hier de resultaten van de organisatoren-bijeenkomst.
Partners en de gemeente intern:
Daarnaast spraken wij met belangrijke partners zoals de provincie Utrecht, politie (Basisteam BES), vervoersbedrijf Keolis, Stichting Verkeersregelaars Soest en de Veiligheidsregio Utrecht. Binnen de gemeente zijn verschillende afdelingen betrokken geweest, zoals Vergunningverlening, Handhaving, Realisatie, Sport, Cultuur, Mobiliteit en Vastgoed. Lees hier de aandachtspunten die dit opleverde voor het nieuwe beleid.